ULBI Adakan Workshop Penyusunan SOP untuk Perkuat Tata Kelola dan Efektivitas Operasional

Bandung, 29 Oktober 2024 – Universitas Logistik dan Bisnis Internasional (ULBI) melalui Direktorat Perencanaan Strategis, Mutu, dan Sekretariat (PSMS) mengadakan Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di kampus ULBI. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola universitas dengan menetapkan SOP yang terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Workshop ini dihadiri oleh berbagai pemangku kepentingan, termasuk jajaran pimpinan universitas, perwakilan dari bidang akademik, keuangan, kemitraan, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. Keterlibatan lintas bidang ini menunjukkan komitmen ULBI untuk menghadirkan tata kelola yang transparan, efektif, dan berorientasi pada standar mutu yang tinggi.

Fokus pada Penguatan Tata Kelola
Direktur Perencanaan Strategis, Mutu, dan Sekretariat ULBI, Dr. Maniah, menjelaskan bahwa penyusunan SOP adalah langkah strategis untuk menciptakan efisiensi dalam operasional universitas. “Dengan SOP yang jelas dan terstruktur, ULBI dapat memastikan setiap proses berjalan sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. Ini juga merupakan bagian dari upaya kami untuk mendukung visi ULBI sebagai universitas yang unggul di bidang logistik dan bisnis,” ungkapnya.

Workshop ini mencakup diskusi mendalam tentang prinsip-prinsip dasar penyusunan SOP, identifikasi proses kerja yang memerlukan pedoman terstandar, serta langkah-langkah implementasi SOP di berbagai unit kerja. Selain itu, peserta juga diajak untuk merancang dokumen SOP yang relevan dengan kebutuhan masing-masing bidang, seperti keuangan, akademik, dan kemitraan.

Mendukung Keberlanjutan dan Keunggulan ULBI
Rektor ULBI, Prof. Dr. Setyo Riyanto, S.E., M.M., C.P.M., menyampaikan apresiasinya atas pelaksanaan workshop ini. Menurutnya, penyusunan SOP bukan hanya soal prosedur, tetapi juga upaya untuk menciptakan budaya kerja yang profesional dan berkelanjutan.

“Workshop ini menjadi langkah penting dalam memastikan tata kelola universitas berjalan efektif dan efisien. Dengan adanya SOP yang terstandar, ULBI dapat memperkuat fondasi organisasi untuk mendukung keberlanjutan dan mencapai keunggulan dalam pendidikan logistik dan bisnis,” ujar Prof. Setyo Riyanto dalam sambutannya.

Langkah Menuju Transformasi Tata Kelola
Workshop ini diharapkan dapat menghasilkan dokumen SOP yang aplikatif dan relevan dengan kebutuhan operasional universitas. Dengan tata kelola yang semakin kuat, ULBI optimis dapat meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa, dosen, dan mitra industri.

Acara diakhiri dengan sesi tanya jawab dan diskusi interaktif, di mana peserta berbagi pandangan dan pengalaman tentang tantangan serta solusi dalam penerapan SOP di unit kerja masing-masing. ULBI berkomitmen untuk terus mendukung peningkatan kualitas tata kelola sebagai bagian dari upaya mewujudkan visi universitas yang berkelas dunia.